E‑Mail-Mar­ke­ting Grund­la­gen für Einsteiger

Manch­mal braucht es nur einen klei­nen Impuls, um zu mer­ken, dass man die Basics aus den Augen ver­lo­ren hat. In der Hek­tik des All­tags sind wir schnell dabei, neue Tools aus­zu­pro­bie­ren, Auto­ma­tio­nen auf­zu­set­zen und Designs zu per­fek­tio­nie­ren. Doch all das hilft wenig, wenn die Grund­la­gen nicht stim­men. E‑Mail-Mar­ke­ting gehört zu den effek­tivs­ten Instru­men­ten im digi­ta­len Mar­ke­ting, aber nur, wenn es rich­tig auf­ge­setzt wird. Und genau des­halb wer­fen wir heute einen fri­schen Blick auf die E‑Mail-Mar­ke­ting Grundlagen.

Was ist eigent­lich E‑Mail-Mar­ke­ting?

Neue Tech­no­lo­gien fas­zi­nie­ren uns – sie ver­spre­chen Effi­zi­enz, Auto­ma­ti­sie­rung und Ska­lier­bar­keit. Doch je tie­fer wir in die Tech­nik ein­tau­chen, desto schnel­ler ver­lie­ren wir manch­mal den Blick für das Wesent­li­che: Kommunikation.

Klar, einen News­let­ter zu ver­schi­cken ist tech­nisch ein­fach. Du brauchst eine Absen­der­adresse, einen Emp­fän­ger und eine Nach­richt. Aber E‑Mail-Mar­ke­ting ist mehr als eine Mas­sen-E-Mail. Es ist eine stra­te­gi­sche Kom­mu­ni­ka­tion mit vie­len – unter Ein­hal­tung gesetz­li­cher Anforderungen.

Dazu gehö­ren die recht­mä­ßige Ein­wil­li­gung der Empfänger:innen, die Mög­lich­keit, sich jeder­zeit abzu­mel­den, und ein Sys­tem, das all das zuver­läs­sig, sicher und daten­schutz­kon­form umsetzt.

Warum brau­che ich ein Tool wie Mailchimp?

Eine berech­tigte Frage. Schließ­lich könnte man doch ein­fach das E‑Mail-Pro­gramm öff­nen, alle Adres­sen ins BCC set­zen und fertig.

Bitte nicht!

Pro­fes­sio­nelle Tools wie Mailchimp sor­gen dafür, dass Deine Kom­mu­ni­ka­tion den recht­li­chen Anfor­de­run­gen ent­spricht. Sie ver­wal­ten Deine Kon­takte DSGVO-kon­form, ermög­li­chen eine sau­bere Abmel­dung und hel­fen Dir, per­so­na­li­siert und ziel­ge­rich­tet zu ver­sen­den – ohne jeden ein­zel­nen Kon­takt manu­ell pfle­gen zu müssen.

Warum machst Du eigent­lich E‑Mail-Mar­ke­ting?

Die häu­figste Ant­wort auf diese Frage: „Um mein Busi­ness wach­sen zu las­sen.“ Und ja, das ist irgendwo auch rich­tig, aber was ist der kon­krete Zweck inner­halb Dei­ner Cus­to­mer Journey?

  • Möch­test Du informieren?
  • Neu­kun­den gewinnen?
  • Ver­trauen aufbauen?
  • Reak­ti­vie­ren?
  • Oder den Sup­port entlasten?

Je kla­rer Dein Ziel, desto erfolg­rei­cher Deine E‑Mail-Mar­ke­ting-Stra­te­gie. In vie­len B2B-Unter­neh­men zum Bei­spiel ist E‑Mail-Mar­ke­ting kein Sales-Kanal, son­dern ein Rela­ti­onship-Kanal. Er soll Ver­trauen schaf­fen, Wis­sen ver­mit­teln und den Weg zur Bera­tung ebnen.

Wo beginnt Dein E‑Mail-Mar­ke­ting und wo hört es auf?

Ein häu­fi­ger Feh­ler in Unter­neh­men: E‑Mail-Mar­ke­ting wird iso­liert betrachtet.

Ein For­mu­lar ist da, um Daten zu sam­meln. Der News­let­ter wird ein­fach ver­sen­det. Die Web­site soll irgend­wie ver­kau­fen. Aber sel­ten denkt man daran, wie alles ineinandergreift.

Wie kom­men die Kon­takte in Deine Liste? Über ein Event, ein Lead-Magnet, eine Inte­gra­tion oder Pop-up? Und was pas­siert nach dem Klick in der Mail? Führt der Call-to-Action zu einem Gespräch, einem Kauf oder einem Whitepaper?

Erst wenn Du diese Schritte im Gesamt­pro­zess ver­stehst, kann Dein E‑Mail-Mar­ke­ting sinn­voll ein­ge­bet­tet und wirk­lich wirk­sam werden.

Wel­che E‑Mails gehö­ren eigent­lich zum E‑Mail-Mar­ke­ting?

Die Gren­zen ver­schwim­men. Viele Unter­neh­men schi­cken Mar­ke­ting-E-Mails über Mailchimp und dann zusätz­lich manu­elle Mails direkt aus dem Post­fach. Ergeb­nis: Ver­wir­rung beim Emp­fän­ger. Dop­pelte Bot­schaf­ten. Schlechte Experience.

Defi­niere klar, was E‑Mail-Mar­ke­ting ist und was nicht. Nur so ver­mei­dest Du Kommunikationschaos.

Wer bekommt Deine E‑Mails – und warum?

Hier liegt oft der größte Knackpunkt.

Viele E‑Mails wer­den geschrie­ben mit der Frage: „Was wol­len wir kommunizieren?“
Die bes­sere Frage wäre: „Was will die Ziel­gruppe lesen und was bringt ihr wirk­lich etwas?“

Denn jede E‑Mail ist ein Dia­log­an­ge­bot. Wenn Du den Mehr­wert für Deine Empfänger:innen nicht erkennst, wer­den sie sich frü­her oder spä­ter von Dir abwenden.

Die E‑Mail-Mar­ke­ting Grund­la­gen im Blick behalten

Du kannst wun­der­schöne News­let­ter gestal­ten und Auto­ma­tio­nen bis ins letzte Detail auf­set­zen – aber wenn Du nicht weißt, warum Du E‑Mail-Mar­ke­ting machst, wie es in Dei­nen Gesamt­pro­zess passt und für wen Du es machst, dann fehlt Dir das Fundament.

Und ohne Fun­da­ment bleibt alles wackelig.

Wir hel­fen Dir gerne, Deine E‑Mail-Mar­ke­ting Grund­la­gen auf­zu­fri­schen und auf sta­bile Füße zu stel­len. Nimm Kon­takt zu uns auf und ver­ein­bar mit uns Deine erste Sprechstunde.

Melde Dich auch gerne zu unse­rer Mailchimp Ein­stei­ger­schu­lung an, wenn Du einen ers­ten Blick in Mailchimp wer­fen möchtest.