6 ein­fa­che Tipps wie Dir erfolg­rei­che News­let­ter-Texte gelingen

Die Kom­mu­ni­ka­tion via E‑Mail – im spe­zi­el­len News­let­ter – scheint auf den ers­ten Blick ziem­lich ein­fach zu sein. Du schreibst Dei­nen Text, fügst ein paar hüb­sche Bil­der hinzu und voilà der News­let­ter kann ver­schickt wer­den. So ein­fach ist es jedoch nicht. Es gehört ein biss­chen mehr dazu, wenn Du mit einer E‑Mail-Mar­ke­ting-Stra­te­gie Erfolg haben möch­test. Doch was macht erfolg­rei­che News­let­ter-Texte aus? 

Um effek­tive und erfolg­rei­che News­let­ter-Texte zu ver­fas­sen, soll­test Du einige Punkte beach­ten. Mit die­sen Schrit­ten führst Du Dein News­let­ter­mar­ke­ting zum Erfolg!

1. Mit der rich­ti­gen Anrede Nähe schaffen

Die Gruß- und Abschluss­zeile setzt den Ton, in wel­chem Ver­hält­nis Du zu Dei­ner Leser­schaft stehst. Wenn Du die ent­spre­chen­den Daten wie Vor­name und/​oder Nach­name von Dei­nen Abonnent:innen ein­holst, sind per­so­na­li­sierte Anre­den mit­hilfe von Merge-Tags in Mailchimp möglich. 

Über­leg Dir vor­her, an wen Dein News­let­ter gerich­tet ist. Je nach Ziel­gruppe und erho­be­nen Daten pass die Anrede an. Bei­spiele für eine Gruß- und Abschluss­zeile sind

• Hallo [Vor­name],
• Sehr geehrte:r Herr/​Frau [Nach­name],
• Lie­ber Leser:innen,
• Bis bald, Ihr [Name, Unternehmen/​Absender]
• Viel Spaß beim Lesen
• Mit freund­li­chen Grüßen 

2. Per­so­na­li­sierte Anrede ist nicht gleich per­so­na­li­sier­ter Newsletter

Per­so­na­li­sie­rung ist das A und O im Online­mar­ke­ting und wie bereits erwähnt, kannst Du in Mailchimp mit­hilfe von Merge-Tags Anre­den per­so­na­li­sier­ten. Doch lei­der sehe ich noch viel zu oft, wie einige im E‑Mail-Mar­ke­ting der Mei­nung sind, dass das aus­reicht an Per­so­na­li­sie­rung – es benö­tigt jedoch mehr als das!

Eine Per­so­na­li­sie­rung im News­let­ter bedeu­tet, dass Du den Leser:innen Inhalte bie­test, die indi­vi­du­ell rele­vant sind. In Ver­bin­dung mit den Infor­ma­tio­nen, die Du über Deine Abonnent:innen hast, kannst Du Deine Kom­mu­ni­ka­tion opti­mie­ren. Bei­des in Kom­bi­na­tion rich­tig ver­wen­det, wird bei den Leser:innen das Gefühl von Exklu­si­vi­tät hervorrufen.

Ein recht simp­les Bei­spiel dafür ist, dass Du Dei­nen News­let­ter an zwei Grup­pen ver­schi­cken kannst – einmal an Deine männ­li­chen und den ande­ren an Deine weib­li­chen Abonnent:innen. Beide News­let­ter sind inhalt­lich gleich, jedoch kön­nen beide unter­schied­li­che Hea­der­bil­der und ange­passte Farb­töne haben. Trau Dich ruhig, damit zu spie­len. Deine weib­li­che Leser­schaft wird sich von ande­ren Far­ben und Bil­dern eher ange­spro­chen füh­len als Deine männ­li­che Leserschaft.

Deine Leser­schaft hat es bis zum Herz­stück Deine News­let­ters geschafft und damit geht es jetzt in die Details des News­let­ters. Merk Dir eine simple Regel: In der Kürze liegt die Würze.

3. Unsere Auf­merk­sam­keits­spanne ist in den letz­ten Jah­ren kür­zer geworden

Fokus­sier Dich auf ein über­ge­ord­ne­tes Thema. Misch nicht The­men wie Rabatt­ak­tion und Blog­bei­trag zusam­men. Ver­schick statt­des­sen zwei News­let­ter, der eine mit dem Fokus auf die Rabatt­ak­tion und, mit ein paar Tagen Abstand, den zu Dei­nen aktu­el­len Blogbeiträgen. 

4. Achte zudem dar­auf, dass Dein News­let­ter nicht zu lang wird

Eine gute Faust­re­gel ist, dass Du zwei bis drei Con­tent-Blö­cke ver­wen­den solltest. 

Bes­tes Bei­spiel: Du willst Dei­nen gro­ßen Win­ter-Sale und am liebs­ten alle Kate­go­rien ankün­di­gen. Teaser in Dei­nem obers­ten Text­block Dei­nen Win­ter-Sale an. Der nächste Block soll­ten aus­ge­wählte Kate­go­rien sein, die im bes­ten Fall, auf den bis­her ange­se­he­nen Sachen im Shop auf­baut. Und zum Schluss kannst Du anste­hende Kol­lek­tio­nen anteasern. 

5. Kenn Dein Ziel

Willst Du die Leser:innen nur infor­mie­ren? Zur Kon­takt­auf­nahme bei Fra­gen anre­gen? Oder zeigst Du die neu­es­ten Trends und willst die Leser:innen zum Kauf anregen? 

Stell Dir diese Frage expli­zit bei der Erstel­lung des News­let­ters. Nichts ist schlim­mer für Leser:innen, wenn sie mit zu vie­len Hand­lungs­auf­for­de­run­gen über­for­dert wer­den. Das führt ledig­lich dazu, dass Leser:innen frus­triert den News­let­ter schlie­ßen – und das willst Du natür­lich vermeiden! 

6. Kor­rek­tur­schleife

Die Inhalte und mög­li­che Bil­der ste­hen. Bevor Du den News­let­ter zum Ver­sand ein­planst, soll­test Du den Text auf Recht­schrei­bung und Gram­ma­tik Kor­rek­tur lesen. Und da wir auch nur Men­schen sind, gibt es auch einige kos­ten­lose Online-Tools, die den Text auf Recht­schrei­bung und Gram­ma­tik für Dich überprüfen.

Wenn Du schon bei der Kor­rek­tur bist, check alle Links, ob sie dort­hin füh­ren, wo Du die Leser­schaft hin­füh­ren möch­ten. Nichts ist ärger­li­cher, wenn Leser:innen auf einer 404-Seite lan­den. Mailchimp hat dafür übri­gens auch einen inte­grier­ten Link-Che­cker, der für Dir alle Links auf­lis­tet, die im News­let­ter ein­ge­setzt wurden. 

Erfolg­rei­che News­let­ter-Texte erfor­dern ein wenig Geduld!

Dein News­let­ter-Text steht, jetzt nur noch in Mailchimp ein­pla­nen und schon ist er in dem Post­fach Dei­ner Leser:innen!

Einen News­let­ter auf gut Glück ein­fach her­un­ter­zu­schrei­ben ist nicht ein­fach, da es eine Menge Punkte zu berück­sich­ti­gen gibt. Ein Erfolg wird sich nicht beim ers­ten Ver­sand zei­gen. Es gehört ein wenig Geduld dazu und scheue Dich auch nicht davor, ver­schie­dene Vari­an­ten eines Mai­lings aus­zu­pro­bie­ren. 

Gerne hel­fen wir Dir bei der Erstel­lung von Inhal­ten für Deine News­let­ter. Mein Team und ich unter­stüt­zen Dich punk­tu­ell oder im Rah­men einer dau­er­haf­ten Betreu­ung bei der Redak­ti­ons­pla­nung. Schau dafür gerne bei unse­rer Leis­tung News­let­ter-Redak­tion vorbei.

Über die Autor:in

Michael Keu­kert

Michael Keu­kert ver­ant­wor­tet bei AIX­hi­bit den bera­ten­den Teil. Bereits seit 1993 ist er im Mar­ke­ting tätig, 2011 wech­selte er auf Agen­tur­seite zu AIX­hi­bit. Mit an die zwan­zig Jahre Erfah­rung mit Mailchimp gehört er zu den abso­lu­ten Mailchimp-Spe­zia­lis­ten weltweit.